Gestionali · Ancona

Gestionali su misura ad Ancona fatti su come lavori tu.

Costruiamo gestionali su misura per attività di Ancona: agenda, clienti, preventivi, promemoria su WhatsApp e numeri dell'attività in un posto solo, oppure sistemiamo quello che hai già e lo colleghiamo al resto.

Scrivimi cosa ti serve WhatsApp

e altre attività di Ancona →

Il problema

Le informazioni ci sono, ma sparse ovunque.

Clienti su un foglio Excel, appuntamenti su un'agenda di carta, preventivi nelle mail: per sapere una cosa la cerchi in tre posti.
Il programma che usi non parla con il sito, con WhatsApp o con la contabilità, quindi ricopi gli stessi dati a mano.
Non sai al volo quanto hai incassato, cosa è in scadenza e quali trattative stanno per raffreddarsi.

Cosa facciamo

Cosa ci mettiamo dentro.

Agenda e promemoria

Appuntamenti per persona o per sala, conferme e promemoria automatici su WhatsApp. Il cliente risponde con un tasto e l'agenda si aggiorna.

Scheda cliente unica

Dati, storico, documenti, messaggi e acquisti dello stesso cliente su una pagina. Se i dati arrivano da più programmi, li uniamo noi.

Preventivi e scadenze

Preventivi da modello, stato delle trattative, rinnovi e scadenze che ti avvisano prima di passare.

WhatsApp Business API

Il tuo numero collegato al gestionale con le API ufficiali di Meta: messaggi automatici, auguri, richiami e risposte che finiscono sulla scheda del cliente.

Come lavoriamo

Quattro passi, sempre gli stessi.

Come lavori oggi

Passiamo una mattina a vedere il flusso vero: chi prende l'appuntamento, dove scrive, cosa si perde.

Modello dei dati

Decidiamo cosa è un cliente, cosa è un appuntamento, cosa è un preventivo. È la parte noiosa che evita problemi dopo.

Prima versione

In poche settimane hai la parte che ti serve di più. Il resto si aggiunge dopo, a pezzi.

Import e formazione

Portiamo dentro i dati che hai già e mostriamo a te e allo staff come usarlo. Poi lo miglioriamo con l'uso.

Esempio

Un concessionario, tre sedi, una scheda.

Concessionario auto · tre sedi nel Centro Italia

98.145 clienti unici dal gestionale di vendita

I dati di vendita, usato e officina stavano nel gestionale del concessionario, che non si poteva interrogare direttamente. Li abbiamo estratti, ripuliti dai doppioni e messi in una scheda per cliente con auto possedute e storico, consultabile da tutte le sedi.

Leggi il caso completo

Perché un'agenzia di Ancona

Gestionali Ancona, con qualcuno della zona.

Un gestionale si costruisce guardando il lavoro vero: chi prende l'appuntamento, dove lo scrive, cosa si perde il venerdì pomeriggio. Per questo la prima mattina la passiamo da te, ad Ancona o in provincia. Ne abbiamo costruiti per attività su appuntamento, per una concessionaria con più sedi e per una palestra, sempre con WhatsApp collegato tramite le API ufficiali di Meta.

Prima di firmare

Cinque domande da fare a qualsiasi fornitore

Dove stanno i dati, e a chi sono intestati?
Puoi esportare tutto se un giorno cambi fornitore?
Come si collega a WhatsApp: API ufficiali o trucchi?
Quali parti escono per prime, e quando?
Chi ti aiuta quando si blocca qualcosa?

Video

Come lavoro, spiegato da me.

Giorgio, il fondatore, mostra a schermo come costruisce le cose di cui parla questa pagina.

Domande frequenti

Domande che ci fanno spesso.

Meglio un gestionale su misura o un programma già pronto?

Se un programma pronto fa già l'80% di quello che ti serve, conviene quello e lo colleghiamo al resto. Il su misura ha senso quando lavori in un modo che i programmi standard non coprono, o quando ne usi tre per fare una cosa sola.

Quanto tempo serve?

La prima versione con la parte più urgente arriva di solito in poche settimane. Un gestionale con più sedi e più integrazioni richiede qualche mese, rilasciato a pezzi.

Funziona dal telefono?

Sì, si usa dal browser su telefono, tablet e computer, senza installare niente.

Lavorate anche su CRM esistenti?

Sì, su Salesforce, vTiger, Twenty e altri. Spesso il CRM c'è ma nessuno lo usa perché non è collegato a niente: lo colleghiamo a sito, email e WhatsApp e togliamo i passaggi manuali.

I dati dei miei clienti dove stanno?

In un database intestato a te. Gli accessi sono per persona e puoi esportare tutto quando vuoi.

Il gestionale funziona anche con più sedi in provincia di Ancona?

Sì, si può dividere per sede e per operatore, con una vista d'insieme per il titolare. Lo abbiamo fatto per una concessionaria con tre sedi.

Clienti